Votre locataire donne son préavis : les étapes à ne pas manquer

Recevoir un préavis de départ est souvent une bonne nouvelle (vous allez relouer !) mais cela déclenche une série d’obligations précises. Voici comment gérer ce moment sereinement.

Le préavis : quelle durée s’applique ?

Le locataire doit respecter un préavis dont la durée varie selon la situation :

• 3 mois pour une location vide, en règle générale
• 1 mois pour une location meublée
• 1 mois pour une location vide dans une zone tendue (liste fixée par décret)
• 1 mois également en cas de perte d’emploi, de mutation, premier emploi, état de santé nécessitant un changement de domicile, attribution d’un logement social, violences conjugales

Le préavis court à partir de la réception de la lettre recommandée (ou de la signification par huissier). Pas à partir de son envoi.

Vérifier la validité du congé

Contrôlez que le préavis :

• Est envoyé par LRAR ou remis en main propre contre récépissé
• Mentionne explicitement la volonté de quitter le logement et la date de départ envisagée
• Invoque un motif si une durée réduite (1 mois) est demandée en zone non tendue

Si le préavis est invalide, vous pouvez contester sa durée réduite et exiger le respect du préavis normal.

Anticiper le prochain locataire

Ne perdez pas de temps : dès réception du préavis, organisez les visites avec le nouveau locataire. Votre locataire sortant a l’obligation de vous laisser visiter le logement pendant les 2 dernières heures ouvrables de la journée, ainsi que le samedi. Mentionnez-le dans votre courrier de réponse. Mettre l’annonce en ligne rapidement vous permet souvent d’éviter toute vacance locative.

L’état des lieux de sortie

À la remise des clés, réalisez un état des lieux contradictoire en comparant avec l’état des lieux d’entrée. Points clés :

• Faites-le à la lumière du jour si possible
• Vérifiez chaque pièce, les équipements, les murs, les sols
• Photographiez systématiquement toute dégradation constatée
• Le locataire doit être présent ou avoir été dûment convoqué par LRAR

La restitution du dépôt de garantie

Vous disposez de :

• 1 mois pour restituer si l’état des lieux de sortie est conforme à l’état des lieux d’entrée
• 2 mois si des retenues sont opérées pour dégradations ou impayés

Toute retenue doit être justifiée par des devis ou factures. Au-delà du délai, vous devrez des intérêts de retard de 10 % du dépôt par mois de retard.

Le loyer jusqu’au dernier jour

Le loyer est dû jusqu’au dernier jour du préavis, même si le locataire quitte le logement avant. En pratique, si le locataire part avant la fin de son préavis, le loyer reste dû pour la période entière — sauf si vous trouvez un nouveau locataire avant cette date.